Sistem Informasi Monitoring Berkas Notaris & PPAT

SIMBER (Sistem Informasi Monitoring Berkas) adalah aplikasi sistem informasi berbasis web terintegrasi yang dirancang khusus untuk Kantor Notaris & PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah).

Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi klien/pemohon untuk memantau progres pengurusan berkas hukum tanah dan akta secara real-time dan transparan dari halaman publik. Di sisi internal, SIMBER menyediakan panel administrasi modern untuk pengelolaan data pemohon, tahapan progres 7 langkah pengerjaan berkas, manajemen rincian biaya, hingga pencetakan invoice/kwitansi PDF.
Fitur Utama & Keunggulan:

1. Modul Publik (Client-Facing Monitoring)

   • Monitoring Progres Real-Time: Klien dapat memantau status pengurusan akta/sertifikat kapan saja dan di mana saja.

   • Verifikasi Keamanan 5 Digit No. HP Pemohon: Demi menjaga kerahasiaan dan privasi data Notaris/PPAT, setiap pencarian atau penekanan tombol Detail mewajibkan pengguna memasukkan 5 digit terakhir nomor HP pemohon yang terdaftar.

   • Privasi & Masking Data Sensitif (Public Data Protection): Masking Nama Pemohon: Nama pemilik disamarkan di tabel publik (contoh: Sri Rahayu Ningsih → S*** R***** N******). Masking Nomor Sertifikat (ATR/BPN): Kode Kabupaten, Kode Desa, Kode Hak, dan Nomor Urut disamarkan (contoh: 12.01.05.02.1.00234 → 12.XX.05.XX.X.*****).

   • Protection Rate-Limiting (Anti Brute-Force): Membatasi percobaan verifikasi salah maksimal 5 kali per 15 menit per IP/Session untuk mencegah penebakan otomatis.

   • Visualisasi Tahapan Progres: Menampilkan timeline dan indikator badge status (Dalam Proses, Menunggu Verifikasi, Selesai) yang informatif.

2. Modul Admin & Staff Notaris (Back-End Management)

   • Dashboard Statistik: Ringkasan statistik total berkas, berkas dalam proses, berkas selesai, jumlah pemohon, dan daftar aktivitas terbaru.

   • Manajemen Data Pemohon (CRUD Pemohon): Pengelolaan data pemohon (Nama Penjual, Nama Pembeli, Alamat, Nomor Sertifikat ATR/BPN, Nomor HP, Jenis Layanan, Tanggal Masuk).

   • Manajemen Jenis Layanan Legal (CRUD Jenis Layanan): Pengelolaan kategori layanan pertanahan dan hukum (Jual Beli, Balik Nama, Sertifikat Tanah, Hibah, Wakaf, APHT, SKMHT, dll.).

   • Manajemen Progres Berkas (7 Step Workflow): Pengaturan status progres 7 langkah spesifik pengerjaan dokumen notaris dari tahap pendaftaran hingga pengambilan dokumen.

   • Manajemen Pembayaran & Keuangan: Penginputan rincian biaya pengerjaan (Biaya PNBP, Honorarium Notaris, BPHTB, PPh, Cek Bersih) serta verifikasi status lunas/belum lunas.

   • Cetak Rincian Biaya PDF (Invoice / Kwitansi Resmi): Fitur export dokumen PDF resmi rincian biaya permohonan untuk diserahkan kepada klien.

   • Manajemen Pengguna & Hak Akses: Pengelolaan akun staff/admin, aktivasi akun, dan fitur ubah password.